Sprievodca svetom diárov (ADK)

Když hráč golfu pomalu chodí po greenu, stojí v odpališti a chystá se na úder, jako by se pro něj zastavil čas. Potom ale švihne a sleduje let bílého míčku k poslední jamce. Je zpět v realitě. Zatím co například pevnost přehradní hráze lze propočítat, odolnost automobilu při havárii změřit a kvalitu vína určit podle ročníku ještě po letech, hodnotu času lze vyjádřit jen subjektivními pocity. Využil jsem jej dobře nebo špatně. Můj život našel své naplnění (nebo ne).

Úspora času a kvalita, kterou nelze změřit

Každý člověk ví, co může způsobit jedno opomenutí naplánované schůzky, nedodržený termín či jedna chybná minuta. Za pár minut jednání někdo dosáhne životního cíle a jiný stejnou dobu bezcílně probloumá. Zaměstnaní lidé říkají, že nikdy nemají času dost. Ale je tomu skutečně tak? Tímto problémem se léta zabývají lidé, kteří řízení času povýšili na vědní disciplínu. Vedle obchodního managementu, personálního managementu a dalších vznikl obor věnující se veskrze zkoumání času a jeho vlivu na lidské konání: time management. Reálným vyjádřením tohoto vědního oboru je plánovací diář, tedy něco víc než běžný kalendář.

Historie plánování času

Za otce plánovacích kalendářů je všeobecné uznáván Gustav Grossman. Selský synek z východního Pruska, který se narodil v roce 1893, kdy slovo manažer neexistovalo. Svůj vynález nazval láskyplně “Šťastný deník” a spolu se speciální metodikou jeho používání mu zajistil až do jeho smrti v roce 1973 bezstarostné živobytí. Sklízel plody prostých úvah a vedle základního poplatku inkasoval od těch jimž udělil licenci a které vyučoval formou dálkových kurzů. Dokonce ještě dostával prémie za úspěchy svých žáků. Šikovný pán! Vsadil na odvětví, kde neměl nejen konkurenci, ale především srovnání. A tak mohl tvrdit, že je nejkvalitnější a nejlepší.

Tento velký vzor našel množství napodobitelů. Existuje mnoho metod časového managementu, od vylepšených kalendářů až po ucelené systémy.

Time organizery, manažerské diáře, plánovací kalendáře…

Mají skoro tolik jmen jako podob. A přitom žádný nevystihuje jejich skutečné poslání pomocníka v boji s časem při dosažení životních nebo pracovních cílů při nezbytném respektování priorit. A tak můžete porovnávat vnější vzhled: od decentně černých, přes jedovatě zelené až po blankytně modré. Nebo se zajímat o jejich provedení: Napodobenina kůže, plast odolný proti tisíci ohybů, teletina, krokodýlí kůže. Můžete vsadit na luxus: zlaté doplňky, značková pera a luxusní kožené doplňky.

Tam, kde se snaží spoutat čas :-)

Symbolem Plánovacího systému ADK je uzel. Ten, který si v pohádkách a romantických příbězích uvazoval na kapesníku hrdina, aby nezapomněl. Uzel nepřímo vyjadřuje odpovědnost, kterou nese ten, kdo vstupuje do nějakého partnerského vztahu (životního stejně jako obchodního) a její souvislost s dodržováním dohodnutých termínů, schůzek, plánováním v krátkém i dlouhodobém časovém horizontu.

Co dělá z ADK opravdového pomocníka i přítele

Je to především funkčnost. Filozofie, se kterou tvůrci Plánovacího systému ADK přistupovali k jeho jednotlivým částem. Není náhodou, že jej doporučují odborníci na time management stejně jako praktici. V čem je to, co dělá z ADK skutečnou cestu k cíli (pokud jej chcete dosáhnout vlastním přičiněním)? . Důležitý, leč nikoliv rozhodující faktor je vnější vzhled. Desky dávají možnost sladit je s barvou a materiálem oblíbených doplňků (kabelka, aktovka, peněženka apod.). Vytlačené logo ADK připomíná oč tu jde a současně dokresluje čistotu vnějšího provedení. Nic ale nebrání tomu, umístit zde logo vlastní firmy nebo monogram.

Tím co dělá z Plánovacího systému ADK skutečný nástroj time managementu, je jeho vnitřní vybavení. Po otevření desek se nabízí jednotlivé, barevně odlišené formuláře: červené, modré, zelené, hnědé a šedé. Barvy nejsou vybrány náhodně. Odpovídají teorii o tom, že např. červená je dynamická, tedy spojená s časem a podobně jsou voleny i další. Řazení, které začíná časovou zónou, umožňuje svému uživateli pohybovat se v měsících, týdnech, dnech a dokonce i hodinách. Nikdy nic nezapomenout (pokud si to poznamenáte) má za úkol modrá oblast označená vykřičníkem. Dát všem vašim cílům reálnou podobu, přiřadit jim prioritu, rozepsat cesty k jejich dosažení, k tomu je určena zelené oblast. Kdy co z toho je třeba učinit na to je zpětně časová oblast. Když ale s někým jednáte nebo promýšlíte konkrétní činnosti, musíte si dělat poznámky, jinak to nemá efekt. K tomu slouží šedá oblast.

Kvalita pro každého

Od roku 1992, kdy se v Brně na výstavě Invex 92 představil první model – černý ADK Classic 1992 – uplynulo více než 25 let. Dnes si svoje ádékáčko může najít každý. Co do formátu, materiálu, barvy a provedení desek, výšky mechaniky i variabilní náplně formulářů. I ten zákazník, který si koupí nejlevnější verzi Plánovacího systému ADK může postupně, v souladu se svým životem jeho vnitřní vybavení doplňovat a dostat se časem na úroveň nejlépe vybaveného modelu ADK. ADK je prostě stavebnice, které se přizpůsobí uživateli, nikoliv naopak.